Til ejerforeninger og andelsboligforeninger
Ejendomsadministration på autopilot. Mød jeres digitale team.
Berno bogfører, Adam overvåger og Kevin besvarer spørgsmål døgnet rundt, uden at I behøver løfte en finger.
3 måneder gratis. Ingen kortoplysninger påkrævet. Ingen binding.
Trygt • Enkelt • Ingen kortoplysninger påkrævet
Mød teamet
Tre specialiserede agenter. Én samlet løsning.
Hver agent er trænet til sin rolle og arbejder automatisk i baggrunden — så I kan fokusere på det vigtige.
Berno
Økonomiagent
Synkroniserer banken, foreslår bogføringer og sender rykkere automatisk. Arbejder mens I sover.
- ✓Daglig banksynk
- ✓Bogføringsforslag
- ✓Automatiske rykkere
- ✓Likviditetsprognose
Adam
Complianceagent
Overvåger lovpligtige krav, udfører tjek-ins og sender ugentlig digest til bestyrelsen.
- ✓Ugentlig digest
- ✓Udløbsdatoer
- ✓Lovpligtige krav
Kevin
Vidensagent
Besvarer spørgsmål fra beboere og bestyrelse baseret på jeres egne dokumenter og vedtægter.
- ✓Besvarer spørgsmål døgnet rundt
- ✓Kladdesvar til beboerhenvendelser
- ✓Kender jeres vedtægter
Automatisk drift
Mens I sov, arbejdede teamet
Her er hvad der skete i nat, uden at nogen behøvede gøre noget.
Banksynkronisering færdig
3 nye posteringer hentet og kategoriseret. 2 fakturaer matcher automatisk.
Rykker afsendt
Enhed 14 har ikke betalt fællesbidrag. Første rykker er sendt automatisk.
Ugentlig digest klar
2 forsikringer udløber inden for 60 dage. Elevator-service er planlagt til næste måned.
Fra gammeldags administration til moderne drift
Se forskellen for både bestyrelsen og beboerne.
| Område | Traditionelt | Med Ottica |
|---|---|---|
| Bogføring | Manuel / revisor | AI-forslag + godkendelse |
| Bankafstemning | Månedlig manuel | Daglig automatisk |
| Rykkere | Manuel opfølgning | Automatisk afsendelse |
| Agentiske handlinger | Ingen | Berno, Adam & Kevin |
| Svar på spørgsmål | 2–5 dages ventetid | Øjeblikkelig (Kevin) |
| Compliance-tjek | Glemmes let | Automatiske påmindelser (Adam) |
| Pris | Timepris + gebyrer | Fast månedlig pris |
Sikkerhed og fortrolighed
Sikker drift hele vejen fra log-in til bankkonto
Ottica er bygget fra grunden til at overholde GDPR. Al data gemmes på EU-baserede servere og forlader aldrig Europa. MitID-validering sikrer, at kun godkendte brugere får adgang til foreningens oplysninger.
Bankintegrationen sker via godkendte open banking-forbindelser. Jeres kontodata læses direkte og sikkert. Ingen manuelle udtæk, ingen delte loginoplysninger.
MitID-validering
Sikker identifikation af bestyrelse og beboere
Direkte bankintegration
Automatisk synkronisering via open banking
GDPR-compliant
Data gemmes udelukkende på EU-servere i Danmark
Rollebaseret adgang
Bestyrelse og beboere ser kun det de må
Prisberegner
Hvad betaler I egentlig for administration?
Traditionelle administratorer lever af skjulte gebyrer. Hos Ottica får I én fast pris pr. enhed.
Jeres årlige besparelse med Ottica
116.750 kr.
81% billigere end traditionel administrator
Ottica Pro – hvad I betaler
Traditionel – skjulte omkostninger
* Estimat baseret på branchegennemsnit. Faktiske omkostninger varierer efter administrator og aftale. Salgsrate: 20% (København, 30 enheder).
Hvorfor betale for timer, når I kan få det automatiseret?
Traditionelle administratorer fakturerer pr. time for opgaver Ottica klarer automatisk: bogføring, opkrævning, rykkere, refusionsopgørelser og dokumentarkivering. Med Ottica betaler I en fast lav pris og beholder resten i foreningen.
Ingen binding. Opsig når som helst.
Priser
Danmarks stærkeste tilbud til små og mellemstore foreninger
Ingen bindingsperiode. Ingen skjulte gebyrer. Opsig når som helst.
3 måneder gratis for alle nye foreninger. Ingen kortoplysninger påkrævet.
Per enhed/md · ekskl. moms
Opstartsgebyr: 0 kr.
Vi sætter jeres forening op – send os dokumenter, så klarer vi resten.
- AI-bogføring
- Budgetlægning
- Opkrævning
- Beboerportal
- Email support
Per enhed/md · ekskl. moms
Opstartsgebyr: 0 kr.
Vi sætter jeres forening op – send os dokumenter, så klarer vi resten.
- Alt i Basic
- Årsregnskab
- AI-assistent 24/7
- Salgsoplysninger
- Revisorpakke
Inkluderer fuld adgang til Berno, Adam og Kevin
Se fuld prisliste inkl. services og tilkøb →Trygt • Enkelt • Ingen kortoplysninger påkrævet