Til ejerforeninger og andelsboligforeninger
Ejendomsadministration på autopilot. Mød jeres digitale team.
Berno foreslår bogføring, Adam overvåger og Kevin besvarer spørgsmål døgnet rundt, uden at I behøver løfte en finger.
3 måneder gratis. Ingen kortoplysninger påkrævet. Ingen binding.
Trygt • Enkelt • Ingen kortoplysninger påkrævet
Mød teamet
Tre specialiserede agenter. Én samlet løsning.
Hver agent er trænet til sin rolle og arbejder automatisk i baggrunden — så I kan fokusere på det vigtige.
Berno
Økonomiagent
Synkroniserer banken, foreslår bogføringer og sender rykkere automatisk. Arbejder mens I sover.
- ✓Daglig banksynk
- ✓Bogføringsforslag
- ✓Automatiske rykkere
- ✓Likviditetsprognose
Adam
Complianceagent
Overvåger lovpligtige krav, udfører tjek-ins og sender ugentlig digest til bestyrelsen.
- ✓Ugentlig digest
- ✓Udløbsdatoer
- ✓Lovpligtige krav
Kevin
Vidensagent
Besvarer spørgsmål fra beboere og bestyrelse baseret på jeres egne dokumenter og vedtægter.
- ✓Besvarer spørgsmål døgnet rundt
- ✓Kladdesvar til beboerhenvendelser
- ✓Kender jeres vedtægter
Automatisk drift
Mens I sov, arbejdede teamet
Her er hvad der skete i nat, uden at nogen behøvede gøre noget.
Banksynkronisering færdig
3 nye posteringer hentet og kategoriseret. 2 fakturaer foreslået matchet.
Rykker afsendt
Enhed 14 har ikke betalt fællesbidrag. Første rykker er sendt automatisk.
Ugentlig digest klar
2 forsikringer udløber inden for 60 dage. Elevator-service er planlagt til næste måned.
Hvordan virker det
Hvem gør hvad: Ottica vs. en administrator
Det samme arbejde skal gøres i begge træer. Se på formen: Otticas opgaver er overvejende udfyldte (klarer sig selv) eller ringe (forbereder til jeres klik). Administratorens er overvejende streger (kræver et menneske). Farven viser, hvilket område opgaven hører til. Tryk på en opgave for detaljer.
Tryk på en hvilken som helst opgave for at se, hvordan Ottica og en administrator hver især gør det.
Sikkerhed og fortrolighed
Sikker drift hele vejen fra log-in til bankkonto
Ottica er bygget fra grunden til at overholde GDPR. Al data gemmes på EU-baserede servere og forlader aldrig Europa. Afstemninger verificeres med MitID for sikker identifikation af stemmeberettigede.
Bankintegrationen sker via godkendte open banking-forbindelser. Jeres kontodata læses direkte og sikkert. Ingen manuelle udtæk, ingen delte loginoplysninger.
MitID-afstemninger
Sikker verificering af stemmeberettigede ved afstemninger
Direkte bankintegration
Automatisk synkronisering via open banking
GDPR-compliant
Data gemmes udelukkende på EU-servere i Danmark
Rollebaseret adgang
Bestyrelse og beboere ser kun det de må
Prisberegner
Hvad betaler I egentlig for administration?
Traditionelle administratorer lever af skjulte gebyrer. Hos Ottica får I én fast pris pr. enhed.
Jeres årlige besparelse med Ottica
59.750 kr.
64% billigere end traditionel administrator
Ottica Pro – hvad I betaler
Traditionel – skjulte omkostninger
* Estimat baseret på branchegennemsnit. Faktiske omkostninger varierer efter administrator og aftale. Salgsrate: 10% (København, 30 enheder).
Hvorfor betale for timer, når I kan få det automatiseret?
Traditionelle administratorer fakturerer pr. time for opgaver Ottica klarer automatisk: bogføring, opkrævning, rykkere, refusionsopgørelser og dokumentarkivering. Med Ottica betaler I en fast lav pris og beholder resten i foreningen.
Ingen binding. Opsig når som helst.
Priser
Danmarks stærkeste tilbud til små og mellemstore foreninger
Ingen bindingsperiode. Ingen skjulte gebyrer. Opsig når som helst.
3 måneder gratis for alle nye foreninger. Ingen kortoplysninger påkrævet.
Per enhed/md · ekskl. moms
Opstartsgebyr: 0 kr.
Vi sætter jeres forening op – send os dokumenter, så klarer vi resten.
- AI-assistent
- Dokumentarkiv
- Opslagstavle
- Beboerportal
- Compliance-overblik
Per enhed/md · ekskl. moms
Opstartsgebyr: 0 kr.
Vi sætter jeres forening op – send os dokumenter, så klarer vi resten.
- Alt i Indblik
- Økonomi og budget
- Opkrævning og rykkere
- Bankintegration
- Generalforsamling
Inkluderer fuld adgang til Berno, Adam og Kevin
Se fuld prisliste inkl. services og tilkøb →Trygt • Enkelt • Ingen kortoplysninger påkrævet
Ofte stillede spørgsmål
Har I spørgsmål?
Erstatter Ottica vores administrator helt?
Ottica automatiserer det rutineprægede – bogføring, kladdesvar, dokumenter, compliance og rykkere. Praktisk koordinering som opkald til vicevært, håndværker-booking og møder med leverandører håndterer I selv – men hurtigere og med bedre overblik end før.
Skal vi stadig ringe til viceværten selv?
Ja. I kan oprette vedligeholdelsesopgaver i Ottica, men selve opkaldet tager I. Forskellen er at I ikke længere betaler en administrator timepris for at ringe i jeres sted.
Hvad hvis der er en akut skade?
I håndterer det som I altid har gjort – ringer til vicevært, håndværker eller forsikring. Ottica hjælper bagefter med at dokumentere skaden og følge op på forsikringssagen.
Tager Ottica beslutninger for os?
Nej. Ottica foreslår altid – I godkender og beslutter. Berno skriver et kladdesvar, men I læser, redigerer og beslutter om det skal sendes. I beholder 100% kontrol.
Hvorfor er Ottica billigere end traditionel administration?
Fordi AI kan udføre på sekunder hvad en administrator bruger timer på. En mæglerforespørgsel der typisk koster 4.000–6.000 kr. hos en administrator tager 5 minutter og koster 1.500 kr. med Ottica.